文書立卷的方法有(立卷絕招：文書技巧)

文書立卷的方法有（立卷絕招：文書技巧）

眾所周知，文書是我們日常工作中必須要用到的一種書寫形式，尤其在公文寫作中更是不可或缺。而在文書的寫作過程中，文書立卷是至關重要的一步，一個結構合理、有條理、邏輯清晰的文書，可以讓讀者從中獲取需要的信息，并且能夠增加文書的可讀性和可信度。那么文書立卷有哪些方法可以提升我們寫作的效果呢？

一、什么是文書立卷？

文書立卷是指在書寫過程中，按照一定的規則和原則，將需要表達的內容歸類整理，然后將每一個歸類的內容逐一組織，形成完整的文書結構。

二、文書立卷的原則有哪些？

1.以事實為基礎

文書的立卷一般以事實為依據，既要求會內容要客觀準確，也要對表述方式要求清晰簡明。

2.時間先后順序

在寫作過程中，需要按照時間先后順序的原則將相關內容整理出來。比如在寫一份報告時需要先交代當前的情況，再分析原因，最后提出對策。

3.主次分明

在將內容整理出來后，需要分清主次，將主要內容放在重要位置上，讓讀者更加容易理解到我們所要表達的意思。

4.條理清晰

最后一點，文書的內容也需要具有條理性，每一條內容之間都要有明顯的分割線，展現出整篇文書的整體架構，讓讀者可以順著思路的線索來看整個文書。

三、常用的文書立卷方法有哪些？

1.逆向思維法

這一方法是在立卷的過程中，可以從產生的背景、或問題突破，多次逆向思考，結合事實來分析最終得出結論。同時，這種方法也能減少文書結構的常規性，增加讀者的閱讀興趣。

2.時間軸法

此方法就是把事件或事物按照時間節點依照順序合理歸類，然后基于時間先后來進行分析，如時間順序、時間跨度等等。

3.標簽分類法

將文書內容分成幾個相關的代表性標簽，例如“問題分析”、“解決方案”，然后再將這些標簽用有機的方式組合起來，便構成了整個文書的結構。

4.故事情節法

這種方法比較適合于敘事型文書的立卷，將整個文書結構化為一個故事情節：開頭--核心--結尾。這種方法能夠讓文書看起來更加有章法，讓讀者一下子進入到文書的情境之中。

四、如何提高文書可閱讀性？

1. 白描

所謂白描，就是寫作中簡單明了地描述內容，語言不要過于生硬，缺少生動性和靈活度。

2. 細節描寫

每個人對同一件事物的感受和理解都是不同的，通過描寫一些小細節可以增加提高文章的感染力。例如：寫一篇旅行記可以加一些感動的體驗，多描寫當地風土人情，增加文采。

3. 用詞準確

在寫作過程中，要盡量使用正確的詞匯、正確的句式，準確地表達意思，這能讓文章聽起來更加流暢，也更容易被讀者所接受。

4. 少修飾語

在寫文章時，要盡量少使用修飾語，例如形容詞、副詞，尤其是一些虛詞，因為這會導致文章變得繁瑣、乏味。

五、結語

文書立卷是一項需要花費大量精力的工作，而且也是一項需要不斷學習和不斷優化的工作。在掌握了文書立卷的基本方法和原則后，我們也需要在實踐操作時不斷摸索，從不同角度尋找更加適合自己的立卷方法，并且批判性地審視自己的寫作文風，從而提高文書質量。

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